PAKET APLIKASI SEKOLAH (PAS)

PAKET APLIKASI SEKOLAH


Dalam menggunakan Paket Aplikasi Sekolah ( PAS ) ada 4 hal penting yang harus di perhatikan, yaitu :
1. Instal PAS
2. Entri Data
3. Ekspor dan Impor Data
4. Back-up dan Restore Data


1. INSTAL PAS

 Instalasi software dan ikuti petunjuknya
 Pastikan tahun ajaran dan semesternya telah sesuai
 Username “pas”
 Password “smp”



2. ENTRI DATA

Yang perlu di perhatikan dalam Input data adalah :
A. Input data harus berurutan.
a. Data Sekolah
b. Data Guru dan Pegawai
c. Data Siswa

B. Biasakan setiap kali selesai menginput langsung di save
C. Tombol Refresh berfungsi untuk mengembalikan data pada posisi terakhir kali di simpan. ( tidak sama dengan excel )
D. Hindari menekan tombol ADD berulang kali, karena akan membuat error pada proses “save” di karenakan masih ada data yang kosong.
E. Untuk memasukan photo guru dan pegawai: “masukan foto guru ke folder : c:\depdiknas……..pic\foto_Guru” kemudian rubah nama foto tersebut (rename) menjadi NIP guru tersebut. Photo akan masuk secara otomatis ke PAS
F. Ikuti semua petunjuk yang ada di “manual operation”

3. EKSPOR DAN IMPOR DATA

1. EKSPOR DATA
Yang dimaksud dengan Ekspor data adalah Mengubah data excel sesuai dengan template PAS (format PAS)


2. IMPOR DATA
Yang dimaksud dengan Impor data adalah Mengubah data excel (template PAS) menjadi data CSV kemudian data tersebut di masukkan ke dalam program PAS.


4. BACK – UP DAN RESTORE DATA

Untuk memback-up data, dapat di lakukan dengan langkah – langkah sebagai berikut :
 Klik start, pilih control panel, pilih Administrative tool,Pilih service
 Cari program PAS-SMP-MYSQL kemudian di stop
 Buka windows explorer kemudian pilih C:\DEPDIKNAS\Paket Aplikasi Sekolah - SMP\mysql-5.0.22
 Di dalamnya terdapat folder “data”
 Copy lah folder “data” ini ke dalam flashdisk atau CD (folder “data” inilah yang berisi semua data yang telah di input (catatan : BACK-UP data jangan di simpan di computer yang sama, usahakan di simpan di flashdisk,cd ataupun computer yang lain, sehingga jika ada masalah pada computer data tidak hilang semuannya)
 Setelah di copy, jangan lupa START kembali program PAS yang ada di Start>control panel>administrative tool>service>pas-smp-mysql


Untuk me-Restore data yang yang telah di copy tadi dapat dilakukan dengan cara yang sama dengan memback-up data, yakni :
 STOP Program PAS di sevice
 Buka windows explorer kemudian pilih C:\DEPDIKNAS\Paket Aplikasi Sekolah - SMP\mysql-5.0.22
 Ganti folder “data” yang ada dengan folder “data” yang telah di back-up sebelumnya.



Untuk mengambil data/file, jika di minta oleh Dinas/Pusat dapat di lakukan dengan cara :
 Stop Program PAS dari services
 Buka windows explorer kemudian pilih C:\DEPDIKNAS\Paket Aplikasi Sekolah - SMP\PAS-XML\output\PAS_Export
 Copy lah file yang ada di folder PAS_Export. (datanya bertipe *.pas)
 Jangan lupa Start kembali Program PAS dari services