LAPORAN TRAINING OF TRAINER PAKET APLIKASI SEKOLAH (PAS)

DISUSUN OLEH :
1. ZULHELMY, S.Sos
NIP. 19710725 199203 2 006
2. ARIANTY, S.Pd
NIP. 19720221 200604 2 001
3. TEGUH SUJATMIKO, ST
NIP. 19780424 201001 1 027

DINAS PENDIDIKAN SUMATERA UTARA
PROVINSI SUMATERA UTARA
TAHUN 2011

DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA UTARA
ALAMAT : JLN CIK DITIRO NO 1-D MEDAN 20152, SUMATERA UTARA


Yth. Kepala Dinas Pendidikan
Provinsi Sumatera Utara
di Medan



Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini kami,

1. Nama : ZULHELMY S.Sos
NIP : 19710725 199203 2 006
Bagian : DIKDAS
Unit Kerja : DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA UTARA

2. Nama : ARIANTY S.Pd
NIP : 19720221 200604 2 001
Jabatan : GURU TIK SMPLB BINJAI
Unit Kerja : DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA UTARA

3. Nama : TEGUH SUJATMIKO, ST
NIP : 19780424 201001 1 027
Jabatan : GURU TIK SMP NEGERI 3 MEDAN
Unit Kerja : DINAS PENDIDIKAN KOTA MEDAN



Dengan ini kami melaporkan bahwa kami telah benar-benar melaksanakan tugas yang diberikan kepada kami untuk mengikut Training of Trainer (TOT) Paket Aplikasi Sekolah (PAS) selama lima hari mulai tanggal 9 s/d 13 Mei 2011 di Hotel Endah Parahyangan Bandung. Tugas tersebut kami laksanakan dengan sebaik-baiknya dan penuh rasa tanggung jawab.

Demikian laporan ini kami buat, agar menjadikan periksa bagi yang berkepentingan.


Hormat kami,







ZULHELMY S.Sos ARIANTY S.Pd TEGUH SUJATMIKO S.T
NIP. 19710725 199203 2 006 NIP. 19720221 200604 2 001 NIP.19780424 201001 1 027

KATA PENGANTAR


Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Tuhan yang Yang Maha Esa,atas limpahan rahmat dan karunia-Nya,akhirnya kami dapat menyelesaikan tugas untuk mengikuti TOT Paket Aplikasi Sekolah (PAS) tahun 2011,bertempat di Hotel Endah Parahyangan Bandung .
Laporan ini disusun dan di sampaikan sebagai pertanggung jawaban kami terhadap tugas yang diberikan kepada kami selama mengikuti TOT Paket Aplikasi Sekolah (PAS). Apa yang kami peroleh dari TOT Paket Aplikasi Sekolah (PAS) tersebut ,mudah – mudahan akan menambah wawasan dan hasilnya dapat kami laksanakan di daerah serta dapat pula kami kembangkan ke Sekolah-sekolah di Sumatera Utara.
Kami menyadari bahwa dalam membuat laporan ini masih dapat kekurangan,oleh karenanya permohonan maaf tidak lupa kami sampaikan kepada semua pihak yang terkait dengan pelaksanaan TOT Paket Aplikasi Sekolah (PAS) .
Kepada para pemimpin dimana kami ditugaskan ,kami mengucapkan terima kasih atas waktu dan kesempatan yang diberikan kepada kami.Mudah – mudahan apa yang kami peroleh selama mengikuti kegiatan TOT Paket Aplikasi Sekolah (PAS), kiranya dapat bermanfaat dan dapat kami aplikasikan di tempat kami bertugas .
Demikian laporan kegiatan yang kami susun kiranya dapat bermanfaat. Akhirnya,kami berharap semoga Tuhan Yang Maha Esa senantiasa merestui usaha kita,Amin.



DAFTAR ISI

Halaman
Lembar Identitas ................................................................................. i
Kata Pengantar ............................................................................... ii
Daftar isi ............................................................................... iii
Bab I PENDAHULUAN ................................................................................ 1
A.Latar Belakang ............................................................................... 1
Bab II TUJUAN ................................................................................. 3
A.Tujuan ................................................................................. 3
B.Sasaran ................................................................................. 3
Bab III PROGRAM PELAKSANAAN ............................................................ 4
A.Pelaksanaan ............................................................................... 4
B.Waktu dan Tempat ................................................................................ 4
C.Peserta ................................................................................. 4
D.Narasumber/Penyaji ............................................................................... 4
Bab IV JADWAL PENYAJIAN MATERI .......................................................... 5
Bab V PENUTUP ................................................................................. 7
LAMPIRAN MATERI



BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Pendidikan yang berkualitas merupakan tujuan yang ingin dicapai oleh semua lembaga pendidikan mulai dari level sekolah dasar sampai perguruan tinggi. Praktisi di bidang pendidikan secara terus menerus telah berusaha mengembangkan dan memberdayakan sumber daya manusia pendidikan yang ada sekaligus berusaha menyiapkan sumber daya pengelola pendidikan secara optimal.
Seiring dengan perkembangan zaman, seluruh dunia mengalami perubahan yang sangat pesat. Bidang Pertanian, Kedokteran, Militer, Pendidikan semuanya tidak lepas dari yang namanya Komputer ( era digital ). Di bidang pendidikan juga tidak terlepas dari perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi, sehingga Teknologi Informasi dan Komunikasi menjadi salah satu mata pelajaran yang di ajarkan di Sekolah Menengah Pertama (SMP). Seluruh sistem Administrasi di sekolah sudah mulai beralih ke sistem Administrasi yang berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi ( Komputer ). Mulai dari data sekolah, data guru, data pegawai tata usaha, data siswa dan data-data lainnya di simpan di dalam komputer. Sehingga, jika ada pihak lain ingin memberi bantuan, dapat mengetahui dengan mudah dan jelas apa saja yang di butuhkan dan apa yang tidak dibutuhkan oleh sekolah tersebut.
Berkaitan dengan hal tersebut Kemendiknas memandang perlu adanya suatu aplikasi komputer yang dapat mencakup seluruh data sekolah. Sehingga di adakanlah TOT Paket Aplikasi Sekolah (PAS) bagi Guru TIK sehingga dapat menggunakan Paket Aplikasi Sekolah (PAS) dan selanjutnya diharapkan para Guru TIK yang telah di Training ini akan mampu menjadi Trainer bagi Guru TIK di Provinsi nya masing-masing.
















BAB II
TUJUAN

A. Tujuan

1. Memberikan Program Paket Aplikasi Sekolah (PAS) keseluruh Sekolah Menengah Pertama (SMP) dan Madrasah Tsanawiyah (MTs) secara gratis untuk di aplikasikan di sekolah-sekolah tersebut. Sehingga pihak Pusat (KEMENDIKNAS) dapat melihat kekurangan dan kelebihan dari suatu sekolah dan jika ada bantuan dari pusat, tepat sasaran.
2. Mencetak Guru TIK sebagai Trainer agar dapat membagi ilmu pengetahuan tentang Paket Aplikasi Sekolah (PAS) kepada guru-guru TIK lainnya di wilayah kerjanya masing-masing.

B.Sasaran
Seluruh Sekolah Menengah Pertama (SMP) dan Madrasah Tsanawiyah (MTs) yang ada di Indonesia.







BAB III
PROGRAM PELAKSANAAN


A.Pelaksana
Ditjen Pendidikan dasar – Dit. PSMP, Kemendiknas

B.Waktu dan Tempat
TOT Paket Aplikasi Sekolah (PAS) ,di laksanakan selama 5 hari kerja mulai tanggal 09 Mei s/d
13 Mei 2011,bertempat di Hotel Endah Parahyangan Bandung.

C.Peserta
Peserta TOT Paket Aplikasi Sekolah (PAS) sebanyak 99 orang peserta berasal dari
33 Provinsi di Indonesia ( 3 orang per Provinsi).

D.Nara Sumber/Penyaji
1. Ditjen Pendidikan dasar – Dit. PSMP, Kemendiknas;
2.Programer (ITB).




BAB IV
JADWAL PENYAJIAN MATERI

JADWAL PELAKSANAAN TOT PAKET APLIKASI SEKOLAH (PAS)
TINGKAT PROVINSI TAHUN 2011
DI HOTEL ENDAH PARAHYANGAN BANDUNG

Hari/Tanggal Waktu Kegiatan
Senin, 09 Mei 2011 14.00 - 18.00 Cek in peserta / Pendaftaran
18.00 - 19.00 Istirahat, Sholat
19.00 - 21.00 Pembukaan
Pre Test
Instalasi
Inisialisasi
Selasa, 10 Mei 2011 08.00 – 09.45 View Referensi Tingkat Nasional
09.45 – 10.00 Rehat Kopi
10.00 – 11.45 Entri Data Sekolah
Entri Data Sarana Sekolah
11.45 – 13.00 Istirahat, Sholat, makan siang
13.00 – 14.45 Entri Data Prasarana Sekolah
14.45 – 15.30 Rehat kopi, Sholat
15.30 – 17.15 Entri Data Kepala Sekolah dan Guru
17.15 – 19.30 Istirahat, Sholat, makan malam
19.30 – 20.15 Latihan Terbimbing
20.15 – 20.30 Rehat kopi
20.30 – 21.15 Latihan Terbimbing
Rabu, 11 Mei 2011 08.00 – 09.45 Entri Data Staf Tata Usaha
09.45 – 10.00 Rehat Kopi
10.00 – 11.45 Entri Data Siswa Kelas VII
11.45 – 13.00 Istirahat, Sholat, Makan siang
13.00 – 14.45 Entri Data Siswa Kelas VIII dan IX
14.45 – 15.30 Rehat Kopi, Sholat
15.30 – 17.15 Referensi Periodikal Tahunan
Referensi Peroidikal Semester Ganjil
Penentuan Kelas
17.15 – 19.30 Istirahat, Sholat, makan malam
19.30 – 20.15 Latihan Terbimbing
20.15 – 20.30 Rehat kopi
20.30 – 21.15 Latihan Terbimbing
Kamis, 12 Mei 2011 08.00 – 09.45 Entri Data Periodikal Semester Ganjil
09.45 – 10.00 Rehat Kopi
10.00 – 11.45 Referensi Periodikal Semester Genap
Entri Data Periodikal Semester Genap
Kenaikan kelas
11.45 – 13.00 Istirahat, Sholat, makan siang
13.00 – 14.45 Back-up dan Restore Database
Administrasi Pengguna
14.45 – 15.30 Rehat kopi, Sholat
15.30 – 17.15 Export data via MS Excel
17.15 – 19.30 Istirahat, Sholat, makan malam
19.30 – 20.15 Latihan Terbimbing
20.15 – 20.30 Rehat kopi
20.30 – 21.15 Latihan Terbimbing
Jum’at, 13 Mei 2011 08.00 – 09.30 Import Data via CSV – tahap 1
09.30 – 09.45 Rehat Kopi
09.45 – 11.30 Import Data via CSV – tahap 2
11.30 – 14.00 Istirahat, Sholat Jum’at, makan siang
15.30 – 17.15 Post Test
Penutup









BAB
PENUTUP


Tugas mengikuti TOT Paket Aplikasi Sekolah (PAS) tahun 2011 ini,bagi kami merupakan anugrah yang amat berguna. Dengan mengikuti pelatihan ini maka makin bertambahlah ilmu kami tentang Paket Aplikasi Sekolah yang siap untuk di aplikasi di sekolah kami masing-masing. Dan juga pengalaman untuk menjadi seorang Trainer yang siap untuk berbagi ilmu pengetahuan tentang PAS kepada guru-guru TIK Sekolah Menengah Pertama (SMP) yang ada di Sumatera Utara.
Kami berharap agar penyelenggaraan TOT ini ada kelanjutannya untuk lebih memahirkannya. n program PAS ini .
Laporan mengikuti TOT ini disusun sebagai pertanggungjawaban atas penugasan yang diberikan kepada diri kami.

PAKET APLIKASI SEKOLAH (PAS)

PAKET APLIKASI SEKOLAH


Dalam menggunakan Paket Aplikasi Sekolah ( PAS ) ada 4 hal penting yang harus di perhatikan, yaitu :
1. Instal PAS
2. Entri Data
3. Ekspor dan Impor Data
4. Back-up dan Restore Data


1. INSTAL PAS

 Instalasi software dan ikuti petunjuknya
 Pastikan tahun ajaran dan semesternya telah sesuai
 Username “pas”
 Password “smp”



2. ENTRI DATA

Yang perlu di perhatikan dalam Input data adalah :
A. Input data harus berurutan.
a. Data Sekolah
b. Data Guru dan Pegawai
c. Data Siswa

B. Biasakan setiap kali selesai menginput langsung di save
C. Tombol Refresh berfungsi untuk mengembalikan data pada posisi terakhir kali di simpan. ( tidak sama dengan excel )
D. Hindari menekan tombol ADD berulang kali, karena akan membuat error pada proses “save” di karenakan masih ada data yang kosong.
E. Untuk memasukan photo guru dan pegawai: “masukan foto guru ke folder : c:\depdiknas……..pic\foto_Guru” kemudian rubah nama foto tersebut (rename) menjadi NIP guru tersebut. Photo akan masuk secara otomatis ke PAS
F. Ikuti semua petunjuk yang ada di “manual operation”

3. EKSPOR DAN IMPOR DATA

1. EKSPOR DATA
Yang dimaksud dengan Ekspor data adalah Mengubah data excel sesuai dengan template PAS (format PAS)


2. IMPOR DATA
Yang dimaksud dengan Impor data adalah Mengubah data excel (template PAS) menjadi data CSV kemudian data tersebut di masukkan ke dalam program PAS.


4. BACK – UP DAN RESTORE DATA

Untuk memback-up data, dapat di lakukan dengan langkah – langkah sebagai berikut :
 Klik start, pilih control panel, pilih Administrative tool,Pilih service
 Cari program PAS-SMP-MYSQL kemudian di stop
 Buka windows explorer kemudian pilih C:\DEPDIKNAS\Paket Aplikasi Sekolah - SMP\mysql-5.0.22
 Di dalamnya terdapat folder “data”
 Copy lah folder “data” ini ke dalam flashdisk atau CD (folder “data” inilah yang berisi semua data yang telah di input (catatan : BACK-UP data jangan di simpan di computer yang sama, usahakan di simpan di flashdisk,cd ataupun computer yang lain, sehingga jika ada masalah pada computer data tidak hilang semuannya)
 Setelah di copy, jangan lupa START kembali program PAS yang ada di Start>control panel>administrative tool>service>pas-smp-mysql


Untuk me-Restore data yang yang telah di copy tadi dapat dilakukan dengan cara yang sama dengan memback-up data, yakni :
 STOP Program PAS di sevice
 Buka windows explorer kemudian pilih C:\DEPDIKNAS\Paket Aplikasi Sekolah - SMP\mysql-5.0.22
 Ganti folder “data” yang ada dengan folder “data” yang telah di back-up sebelumnya.



Untuk mengambil data/file, jika di minta oleh Dinas/Pusat dapat di lakukan dengan cara :
 Stop Program PAS dari services
 Buka windows explorer kemudian pilih C:\DEPDIKNAS\Paket Aplikasi Sekolah - SMP\PAS-XML\output\PAS_Export
 Copy lah file yang ada di folder PAS_Export. (datanya bertipe *.pas)
 Jangan lupa Start kembali Program PAS dari services